Wist u dat er jaarlijks gemiddeld 35% van de gegevens in uw database verandert? Voor het laten slagen van uw marketingacties is het beschikken over een up-to-date database van essentieel belang. Om u hierbij te helpen, heeft Prosu drie praktische tips voor u:
1. Zorg voor structuur: Structuur is de basis om de juiste gegevens in uw database snel te vinden. Verzamel alle gegevens van uw propects en klanten op n locatie in plaats van meerdere losse bestanden. Leg daarnaast samen met uw collegas vast hoe de gegevens consistent ingevoerd moeten worden. U kunt hierbij denken aan hoofdlettergebruik, aanhef en initialen.
2. Direct handelen: U ontvangt visitekaartjes, schrijft een adres op in uw notitieboek of slaat een telefoonnummer op in uw eigen telefoon. Het zijn allemaal gegevens die uw database nodig heeft. Doe dit ook gelijk! Het invoeren van deze gegevens kost u weinig tijd en u zult deze tijd zeker terugwinnen wanneer u de gegevens gaat opzoeken in uw database in plaats van in uw notitieboek.
3. Kies een beheerder: Wijs n medewerker binnen uw organisatie aan die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van uw database. Hij of zij kan door regelmatig de database te controleren de collegas erop aanspreken wanneer er gegevens ontbreken, onjuist zijn of verouderd zijn. Zo wordt de kwaliteit van uw database altijd bewaakt. Voer een matching uit
Het up-to-date houden van uw database vergt in het begin veel werk, tijd en is niet altijd even makkelijk. Prosu kan u hierbij ontzorgen door het uitvoeren van een matching. Door uw database te matchen met onze Nationale Agrarische Database krijgt u een overzichtelijk rapport waarin u in n oogopslag inzicht krijgt in de actualiteit van uw database en in hoeverre deze compleet is.
U krijgt te zien in hoeverre uw database actueel is en welke gegevens u kunt toevoegen aan uw database. In overleg beslist u welke gegevens geactualiseerd worden. Dat kan o.a. op de volgende manieren:
* De verouderde gegevens verrijken met actuele data; * Uw database aanvullen met nieuwe interessante bedrijven binnen uw doelgroep; * De niet (meer) actieve agrarische bedrijven laten kenmerken.
Hiermee heeft u op een efficinte manier uw database opgeschoond, ontdubbeld en gestructureerd. Een startpunt om uw database up-to-date te houden! Interesse
Heeft u hulp nodig om uw database actueel te houden of wilt u meer informatie over het matchen van uw database met onze Nationaal Agrarische Database? Neem dan contact op met Edwin de Jong. U kunt hem bereiken via Edwin.de.Jong@prosu.nl of via telefoonnummer 088 00 66 123.
